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Gestione documentale
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Gestione documentale

Gestione documentale, archiviazione ottica e servizi di back office per attività e processi aziendali che implicano il trattamento di elevati volumi di documenti di ogni  formato e tipologia.

Con un’esperienza nel settore della gestione documentale consolidata nel tempo e nella pratica, e grazie ad una solida rete di partner e professionisti, la rete Codivin offre consulenza e servizi in ambito di ottimizzazione dei processi aziendali, nuove tecnologie, supporto ai processi decisionali e web integration.

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I risultati: processi più efficienti, riduzione e contenimento dei costi di gestione, migliore qualità dei dati e maggiore tempestività e disponibilità delle informazioni.

Proponiamo servizi altamente specializzati finalizzati alla ricezione, digitalizzazione ed estrazione dei dati dai documenti. Dati, informazioni e documenti digitalizzati vengono quindi resi disponibili
per l’integrazione con i sistemi informativi esistenti o forniti ad hoc per soddisfare le esigenze del Cliente.

 

 

Soluzioni e servizi

  • Back office, data entry
  • Digitalizzazione massiva di archivi
  • Chic Fidanzato Jeans Blau Giuntura Tasche Cappotto Con Autunno Button Giaccone Donna Giacche Bavero Festiva Moda Strisce Primaverile Plus Elegante Lunga Manica Vintage Prodotto Outerwear Ragazza Document Management
  • Postalizzazione massiva
  • Distruzione Certificata Documenti
  • Conservazione Digitale a Norma
  • Archiviazione fisica documenti cartacei

 

 

Benefici

  • Plus Chic Bavero Prodotto Vintage Giuntura Blau Elegante Manica Button Primaverile Moda Lunga Cappotto Tasche Con Strisce Giacche Giaccone Ragazza Donna Jeans Fidanzato Autunno Outerwear Festiva Canoni outsourcing inferiori al costo dello svolgimento dell’attività in-house
  • Modifica della struttura di costo con trasformazione di alcuni costi fissi in variabili
  • Benefici da politiche contabili a conto economico nel breve-medio periodo
    (contabilizzazione dei costi sostenuti nei confronti dell’outsourcer secondo la metodologia del costo ammortizzato)
  • Razionalizzazione della catena del valore: focalizzazione sul core business, liberazione di risorse finanziarie e manageriali da utilizzarsi per cogliere opportunità di crescita
  • Possibilità di beneficiare di economie di scala e/o specializzazione apportabili tali da:
    – Ridurre la complessità organizzativa e aumentare la capacità di risposta alle esigenze del front end
    – Rendere più competitivo il profilo di offerta con conseguente potenziale riduzione parziale dei livelli di pricing applicati alla clientela.

 

 

Focus

Ecco alcuni esempi di come i servizi proposti da reteCodivin assistono gli utenti e i clienti nel processo di gestione di pratiche e documenti

  • I dati contenuti nei documenti possono essere integrati istantaneamente all’interno dei sistemi informatici aziendali esistenti, eliminando il data entry manuale.
  • I dati e i documenti, possono essere richiesti, acquisiti e integrati contestualmente alla lavorazione della pratica attraverso processi di outbound.
  • Un processo automatizzato delle eccezioni è in grado di segnalare dati errati o mancanti al momento dell’acquisizione, garantendo l’immediata correzione degli errori.
  • La generale diminuzione dell’elaborazione manuale riduce anche i tempi ed eventuali errori.
  • Il livello di sicurezza viene incrementato grazie all’archiviazione digitale dei documenti.

 

Vieni a trovarci Se passi a Frosinone vieni a trovarci, il nostro team è sempre pronto a rispondere alle tue esigenze.
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  • (+39) 0775 20 32 99

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